Organizatorem Rekolekcji Ojca Billa w Polsce jest FUNDACJA IM. OJCA JOSEPHA BILLA z siedzibą w Krakowie, ul. Bernardyńska 9/3, Numer KRS: 0000810252, NIP: 6762573022, REGON: 384705384.
Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w Rekolekcjach Ojca Billa w Polsce.
1. Zachowanie ciszy podczas przerw i posiłków jest jedną z zasad obowiązujących podczas rekolekcji uzdrowienie wewnętrznego i odnowy wiary.
2. Rekolekcje mają charakter zamknięty, dlatego nie przewiduje się uczestnictwa osób dochodzących tylko na wybrane konferencje.
3. Istnieje możliwość uczestnictwa eksternistycznego oraz organizacji zakwaterowania i wyżywienia we własnym zakresie. Ten rodzaj pobytu wiąże się ze wpłatą cegiełki na misje w Afryce oraz ewentualnej opłaty za pobyt na terenie ośrodka naliczanej przez dom rekolekcyjny.
4. Rekolekcje mają określony program i przebieg, dlatego uczestnicy zobowiązują się do udziału we wszystkich spotkaniach.
5. Osoby wymagające indywidualnej opieki (np. poważnie chore) zapraszamy na rekolekcje tylko z opiekunem.
6. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu pobytu w domu rekolekcyjnym.
7. Dzieci i młodzież do lat 18 są zwolnione z „cegiełki” na misje.
8. Nie zapewniamy zorganizowanej opieki dla dzieci. Dzieci zwykle przebywają w sali konferencyjnej razem z rodzicami/opiekunami.
9. Rejestracja jest potwierdzona po zaksięgowaniu zaliczki‑cegiełki lub po opłaceniu całości kwoty za rekolekcje. Brak wpłaty w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia może skutkować anulowaniem rezerwacji.
10. Przeznaczenie zaliczki. 100% zaliczki‑cegiełki (110 zł lub więcej, jeśli uczestnik wybrał wyższą kwotę) przekazywane jest na misje w Afryce Wschodniej i nie stanowi wpłaty na cele Fundacji w Polsce.
11. Terminy zapisów. Zapisy online trwają do 7 dni przed rozpoczęciem rekolekcji, z zastrzeżeniem możliwości wcześniejszego zamknięcia z przyczyn organizacyjnych.
12. Zasady zmian i zwrotów
– Zaliczka jest bezzwrotna; dopuszczalna 1 zmiana terminu do 14 dni przed rozpoczęciem bez utraty zaliczki.
– W przypadku odwołania wydarzenia przez organizatora – pełny zwrot wpłaty lub przeniesienie na inny termin.
– Zmiany pakietu (np. typ pokoju) są możliwe w miarę dostępności.
16. Płatności. Płatności za „cegiełkę” oraz zakwaterowanie na rekolekcjach mogą być realizowane przelewem na konto Fundacji lub online. Płatności online realizowane są przez Autopay S.A. Strona jest zabezpieczona certyfikatem SSL. Dane do przelewu: Fundacja im. Ojca Josepha Billa, 07 1090 2590 0000 0001 4374 9894. Opłata za zakwaterowanie może być również uregulowna gotówką po przybyciu na rekolekcje.
17. Ochrona danych. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności (RODO) w celu obsługi rejestracji, płatności i komunikacji związanej z rekolekcjami.